微软为行业中的Office客户提供了“扩展的脱机访问”功能,这些用户的员工需要花费数月的离线时间。
Microsoft已为其365应用程序添加了一项新功能,该功能应该使工作人员即使无法连接到Internet也更容易保持工作,并为共享设备提供了另一种选择。
微软的应用程序通常要求客户的设备至少每30天连接到Internet一次才能保持最新状态。如果该设备在那时未连接到Internet,则不会续订该设备的许可令牌,并且Microsoft的应用程序将进入该设备的“缩减功能模式”。
对于许多始终将设备连接到Internet的组织来说,这不是问题,但某些行业的设备在野外或在海上使用的时间可能较长。
不难想象,技术人员,工程师,科学家和其他人在互联网连接不良或没有互联网连接的偏远地区呆了几个月。Microsoft的新“扩展的脱机访问”例外适用于支持这些工作人员的组织。
微软指出: “我们意识到,在包括政府,石油和天然气,制造业,农业和科学研究在内的行业中,有些人在安全或偏远的环境中工作,而这些环境在很长一段时间内互联网连接有限或没有连接。”
Microsoft并没有摆脱30天的登录规则,但是为了纠正这些特定领域的情况,它引入了一个例外,该例外允许Microsoft 365 Apps保持激活状态,而设备不会连接互联网长达180天。
微软说:“处于安全或远程环境中且长时间处于离线状态的员工可以继续使用Microsoft 365 Apps来保持工作效率,而不必担心在30天后会被最需要的工具切断。”
并非所有组织都可以使用此延长的时间范围。Microsoft在一个脚注中解释说:“符合条件的客户应联系其Microsoft客户代表,以确定是否适合他们的Microsoft 365 Apps for Enterprise扩展的脱机访问权限”。
通过组策略,当用户在设备上安装Microsoft 365 Apps时,IT管理员可以启用扩展的脱机访问。
对于共享设备更为常见的行业,例如医疗保健,零售和酒店业,Microsoft还启用了基于设备的共享设备订阅。
“由于许可证已分配给设备,因此不需要工作人员拥有自己的Azure Active Directory身份。工作人员可以根据需要登录设备多次,并访问所有Microsoft 365应用程序,包括Excel,OneNote,Outlook,PowerPoint ,发布商和Word”,Microsoft解释说。
客户需要购买“所需数量的Microsoft 365许可证,并将许可证分配给Microsoft 365管理中心中的设备组。”
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